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O sistema On-line/On-time implementado pela Seines visa garantir ao seu cliente uma informação verdadeira e imediata do serviço que tem contratado em regime de externalização de forma que esta proximidade permita o acesso à informação realizado na própria empresa, de forma que seja garantida a possibilidade de controlo necessário e imprescindível para uma boa gestão. Este serviço é proporcionado através da internet e em casos específicos via intranet. Esta ferramenta disponibiliza informações diversas, tais como: Financeiro Banca:
Bases de dados e imagens tais como:
● Cheques compensados emitidos e recebidos
● Carteira de cheques pré-datados
● Carteira de assinaturas de clientes
● Carteira de processos de crédito Empresas:
● Carteira de cheques pré-datados
● Histórico de cheques depositados
● Contabilidade (através da empresa do Grupo : Audite)
● Terceiros (através da empresa do Grupo : Audite) Logística Bases de dados e imagens:
O acesso a estes dados varia de cliente para cliente em conformidade com as próprias necessidades.
As pesquisas dependerão tanto da estrutura e características da informação armazenada como dos níveis de segurança e de acesso estabelecidos. Finishing:
● Stocks de material disponível (folhas, envelopes; etc.) no finishing tradicional;
● Acesso dos clientes finais aos documentos que lhe foram enviados no finishing electrónico;
● Trabalhos realizados no ano corrente e comparativamente ao ano anterior;
● Custos do ano corrente e comparativamente ao ano anterior;
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